コンパクトながら、仕事に集中できる環境と
機動的に集まれるレイアウトを両立した機能的なオフィス

オフィスはこう変わった

• 新体制のスタートを切る新たなオフィス。求めたのは、立地とコンパクトな使いやすさ。

  今回オフィスリノベーションを行った株式会社ファインシードは、インターネットメディア事業を運営している企業。大半を無料で使えるメディアプラットフォームやアプリの開発・運用などを行っている。現在の従業員数は7名。事業を展開していく中で分社化した経緯があり、現在は人数が縮小しているところだそう。
  
  以前のオフィスは浜松町。分社化にあたり今後の人材募集を考えたことから採用に有利な立地と新たなトレンドをキャッチしやすいエリアへの移転を考えるようになり、新体制になったのを契機に新たなオフィスを渋谷で構えることに決めた。
  
  物件を探す時に重視していたのは第一に立地、さらに耐震性。また、現在の社員数に見合う、コンパクトで使いやすいレイアウトを実現できるオフィスであることも重要。さらにIT事業を行っているため、ネットの接続や電源状況などさまざまな希望条件があった。何件もの内見を重ね、３ヶ月かけてようやく見つけたのが現在オフィスが入居する物件だった。

• 社員の働きやすさを叶えたレイアウト

  前オフィスでの悩みのひとつが、執務スペースの窮屈さ。業務分割で一時的に社員数が減少したため全体的には空きスペースが目立つものの、以前は多くの人が働くオフィスだったため、個人に割り振られているデスクは小さく、使いづらいままだった。
  
  IT事業という特性上、何台ものモニターを並べる必要があるうえ、書類などの資料も多い。狭いスペースの中でなんとか業務にあたっている社員の姿を見て、鳥海社長は「窮屈な環境はアウトプットにも影響が出てしまう」と考えた。

  

• 新たなオフィスは以前よりコンパクトな作りではあるものの、個人の執務スペースはなんとか広く作ってあげたい。そんな悩みをヒアリングしたライオン事務器の担当者は、２つのレイアウトプランを考えた。
  
  ひとつはオフィスの真ん中にデスクで島を作るレイアウト。オフィスレイアウトとしては一般的な形であり、社員同士が対面するため日頃のコミュニケーションが取りやすいという利点がある。

  

  

  しかし、新オフィスにこのレイアウトを採用した場合、部屋の作りがコンパクトなことから導線に若干の問題があり、スペース的にも座席の移動は難しそうだった。さらに部屋の形が縦に長いので窓際へのアプローチが比較的狭く、席を固定してしまうと解放感を得られる席と得られない席があるようにも思えた。
  
  そこでもうひとつのレイアウトパターンとして提案されたのが、現在のオフィスに採用されているレイアウト。

  

  

  個人のデスクをそれぞれ壁際につける形で配置し、窓際にはミーティング用の丸テーブルを配置。限られたスペースの中で、広い執務スペースとミーティング専用スペースの両方を叶えようとすると、どうしても導線を削ることになる。そこでライオン事務器の担当者は、ミーティングスペースに専用椅子を置かず、ミーティング時には各自の椅子を持ち寄り利用することを提案した。
  
  これにより椅子のスペースを削減できるだけでなく、狭くなっていた導線の問題も解決。個人が集中して業務にあたる時間と、打ち合わせなどコミュニケーションを取る時間を上手く切り替えられる空間を実現することができた。
  
  真ん中に大きな導線を確保し、窓際の抜け感を保てたことでベランダにも出入りしやすい。「明るい光が入ることや、気晴らしに外の空気を吸いやすいことなども社員の気分転換に役立っているのでは」と鳥海社長も満足している。

• 機能的なオフィス家具で日々のストレスを軽減

  オフィス家具は、コーポレートカラーのグリーンを基調にマットなブラックと２色で統一。明るいグリーンと落ち着いたブラックの対比が洗練された印象だ。
  
  インターネットメディア事業という業務の特性上、長くデスクワークを行う社員の健康状態も気になっていたため、少しでも体に負担がかからないものをとオフィスチェアも機能性の高いものを全席に導入した。
  
  他にもA４書類を真横に収納できるため収納・管理が行いやすいデスクワゴンや、開口部を大きく取れる３枚扉の収納棚など、執務スペースには日常の業務で感じる小さなストレスを削減できるオフィス家具を取り入れたそう。鳥海社長も「日々の小さなストレスが無くなったことでより快適に業務にあたれています」と話す。

  

  今回のリノベーションを担当したライオン事務器とのやり取りについて聞いてみると「常にスピーディーな返信で、安心感あるやりとりができました」とのこと。図面やカタログだけではわかりにくかった最終的なイメージも特別に制作された３Dモデルで具体的に確認することができ、最後まで安心して進められたそう。「時間が無い中でここまで丁寧にご対応いただけて、本当にありがたかったです」と笑顔で答えてくれた。
  
  限られたスケジュールの中で、「会社に来るのが楽しい」「会社に来たいと思ってもらえるオフィスを実現できた」と話す鳥海社長に今後の目標について聞いてみたところ、「これからどんどん企業を大きくして新サービスの導入も積極的に行っていきたい。そして１日も早くより大きなオフィスに移ることを目標にみんなで頑張っていきます」と頼もしい答えが返ってきた。新たに整えられたオフィスは、いずれ訪れるであろうより大きなオフィスへの移転実現に向けて、鳥海社長と社員たちの後押しとなってくれるはずだ。