中断しかけた改装プロジェクトから一転。
「一流」「上質」をコンセプトに、
新たな企業ブランドの発信へ

オフィスはこう変わった

• 現場で働く社員本人を信じて任せたリノベーション

  一部改装レベルの小規模改装から始まった河合電器製作所のオフィスリノベーションは、その進行とともに大規模プロジェクトへと変容していった経緯がある。本社・工場・事務所と3箇所に分かれた拠点でさまざまな業務をあたる社員たちをひとつにするリノベーションプロジェクトを担当したのは、各部署から選ばれた4人の女性社員たち。
  
  社屋を美しく整えるだけではなく、空間そのもののリノベーションにより社員同士のコミュニケーションの形さえをも大きく変えたこのプロジェクト。どう進めたのかと社長である佐久真一さんに尋ねてみたところ、返ってきたのは「ただ社員を信頼して任せた」というシンプルな一言だった。
  
  「プロジェクト担当者となる社員を各部署から集めたのは、実際にその場所で働く人が担当することが、いちばん良い形につながると思ったから。社員本人たちが『ここで働きたい』と思う空間になれば良いと思いました」

  

• 「人は変えられないけど、自分は変えられる」

  現場で働く社員本人が良いと思う形がベストである、という考えはリノベーションだけにとどまらない。「人事であっても、部署の責任者が一緒に働きたいと思う人を採用するのが良いと思う」と語る佐久社長がこの考えに至ったのは、自身の苦い経験からだった。
  
  歴史ある河合電器製作所の3代目として生まれた佐久社長が入社したのは2000年のこと。東京の電機メーカーで11年間働いたのちの入社だったが「入ったばかりの頃は本来の自分をさらけ出せず、現場とも衝突を繰り返すばかりの日々だった」と言う。

  

  「こうあるべき」という固定概念に縛られ、一時は体調を崩すほど追い詰められた佐久社長だったが、社員たちに自分の状況を伝えて助けを求めたことで状況が改善。この経験から「細かいことについて現場の方が良い判断をできるのは当然のこと、自分が正しいと思うことはおごり以外の何ものでもない」と考えるようになった。
  
  自身が植えつけていた「こうでなければならない」の呪縛から解放され、「自分自身を幸せな状態に変えることで、その幸せを周りに波及していきたい」と思えるようになったと言う佐久社長の思想は、「社員自身が働きたいと思う場所・環境作りを社員本人たちに任せる」という現在の社風にも反映されている。

• 「人をみて決めなさい」と助言した専門家選び

  プロジェクト推進にあたり、社員からアドバイスを求められた際に佐久社長が伝えたのは、「どんな会社を選ぶべきかは人をみて決めなさい」ということ。業者も顧客と同じように「一緒にやりたい」と思う専門家を選ぶことが大切だと伝えたそう。
  
  それ以外に、リノベーションにあたって伝えたのは「本物志向」というキーワードだけ。仕上がりの希望やコンセプトを詳細に伝えることはしなかったのかと聞いてみたところ、「社長である自分のイメージだけを押し出してもどうにもならない。仮に私のイメージとはちょっと違った仕上がりになっていたとしてもそれも弊社の作品だし、社員本人たちが納得しているかどうかが重要です」との答えだった。「経営と同じで、最初から完璧じゃなくていい。悩みながら少しずつ進んでいくのが自分たちらしいように思います」

  

• 人の流れの変化は意識改革につながる

  オフィスの変化は河合電器製作所の働き方を大きく変えた。ウォールナットで統一された家具、木張りの床や角のない柱が温かみを感じさせるスペースには、自然と人が集ってくるという。また、レイアウトの大幅変更とともに導入したフリーアドレス制により、これまで完全に分離していた営業と技術が入り混じって働くようになり、業務に対する相互理解も深まってきた。人の流れが変わることで、社員の意識も変わる。各自が新たな発想でもって仕事を進められるようになったことは、リノベーションの大きな成果と言えるだろう。

  

  「河合電器製作所は今まさに、社員がすべてを自分ごととして決めていく風土ができあがる過程の最中」だと話す佐久社長。「河合電器製作所というブランドを作りあげるのは社員の意識」というその言葉通り、オフィスリノベーションをきっかけに目に見える形として現れた社員ひとりひとりの意識が、今後さらなる化学変化やその先の進化へとつながっていく。