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※この記事は、オフィス改装を「工事」ではなく「判断のプロジェクト」として整理する、3本の記事シリーズのうちの1本です。
オフィス改装が終わったあと、
会社の中でよく聞く言葉があります。
「正直、大変だったけど、やってよかった」
「途中で迷ったけど、結果的には納得している」
一方で、こんな声もあります。
「もう二度とやりたくない」
「思っていたのと違った」
「なんだか疲れただけだった」
この違いは、
予算の多寡やデザインの良し悪しではありません。
決定的な違いは、
“裏で何が行われていたか”です。
うまくいく会社に共通する、一つの特徴
オフィス改装が比較的スムーズに進んだ会社には、
必ず共通点があります。
それは、
「全体を整理し、判断を支える役割」が最初から存在していること。
派手な役割ではありません。
むしろ、表にはほとんど出てきません。
でも、この役割があるかどうかで、
プロジェクトの体感難易度は大きく変わります。
その「裏の役割」がやっていること
では、その人（または役割）は、
具体的に何をしているのでしょうか。
1. 情報を“判断できる形”に整理している
オフィス改装では、
日々さまざまな情報が飛び交います。
・図面
・見積
・工程表
・専門用語
・各業者の意見
これらを、そのまま受け取ると、
施主側は判断できません。
裏の役割は、
それらをこう変換します。
・今、決めるべきことは何か
・どこが選択肢で、どこが確定事項か
・判断した場合の影響は何か
「考えなくていいこと」と「考えるべきこと」を分ける。
これだけで、判断の負担は大きく減ります。
2. 認識のズレを、早めに調整している
設計・施工・ICT・什器。
それぞれの専門家は、
自分の領域では正しいことを言っています。
問題は、その前提が共有されていないこと。
・「そこまで含めていると思っていた」
・「それは別工事だと思っていた」
こうしたズレは、
後半になるほど、コストと感情を消耗します。
裏の役割は、ズレが小さいうちに拾い上げ、
静かに調整します。
想定外が起きる前提で、判断を支えている
オフィス改装に、想定外はつきものです。
・ビル側の制約
・工事中に分かる既存設備の問題
・スケジュールの変更
ここで重要なのは、
「想定外をなくすこと」ではありません。
・何を優先するか
・どこで割り切るか
・どこは譲らないか
事前に整理された判断軸があることで、
想定外が起きても、感情的にならずに意思決定できます。
なぜ、その役割を“社内の誰か”が担うのは難しいのか
ここまで読むと、
こう思う方もいるかもしれません。
「それなら、社内で誰かがやればいいのでは？」
理屈としては正しいです。
ただ、現実的には難しいケースがほとんどです。
・本業を持ちながらの兼任
・専門外の判断へのプレッシャー
・失敗したときの責任
・経営層・現場・業者の板挟み
これを一人で抱えるのは、かなりの負荷になります。
そして多くの場合、疲れた状態での判断が、後悔につながります。
うまくいく会社は、こう考えている
うまくいっている会社ほど、
こんな捉え方をしています。
オフィス改装は、
工事ではなく
経営判断を含むプロジェクト
だから、
・判断を支える役割を用意する
・感情と情報を切り分ける
・「決めやすい状態」を作る
これを、最初から組み込んでいます。
最後に：相談とは「頼むこと」ではない
ここまで読んでくださった方に、
一つだけお伝えしたいことがあります。
相談とは、
誰かに任せることではありません。
・状況を整理する
・選択肢を並べる
・判断の軸を確認する
そのための“壁打ち”です。
もし今
・何から決めればいいか分からない
・業者に声をかける前で止まっている
・判断に自信が持てない
そんな段階であれば、
一度立ち止まって、状況整理だけをしてみるのも一つの選択です。
答えを出す必要はありません。
整理できれば、それで十分です。
シリーズまとめ
このNoteでは、オフィス改装を
「不安なイベント」ではなく
「判断できるプロジェクト」として捉え直すために、
以下の3つの記事で考え方を整理しています。
① なぜオフィス改装は揉めやすいのか
② 業者選びの前に整理すべき3つのこと
③ なぜ、オフィス改装は「しんどさ」に差が出るのか
ここまで、
オフィス改装がなぜ揉めやすいのか、
なぜ業者選びの前に整理が必要なのか、
そして、なぜ「しんどさ」に差が出るのかを見てきました。
もし今、
「考え方は分かったけれど、
自分たちの場合はどうなんだろう？」
と感じているとしたら、
それはとても自然な反応です。
オフィス改装は、
正解を探すプロジェクトではありません。
それぞれの会社にとっての
納得できる判断を重ねていくプロジェクトです。
だからこそ、
いきなり答えを出す必要はありません。
業者を決める必要も、
次のアクションを急ぐ必要もありません。
まずは、
今どこまで整理できていて、
どこからがまだ曖昧なのか。
そこを一度、
静かに見える形にしてみるだけで、
判断の重さは大きく変わります。
オフィス改装｜状況整理チェックシート
ここまで読んで、「考え方は分かったけれど、自分たちの場合はどうなんだろう？」と感じた方もいるかもしれません。
そこで、今の状況を整理するだけのチェックシートを用意しました。
決断するためのものではありません。
今、
- 何が決まっていて
- 何がまだ決まっていないのか
- どこで立ち止まっているのか
を、静かに見える化するためのシートです。
読み終わった流れで、必要だと感じた方だけ、
無理のないタイミングで使ってみてください。
▶ オフィス改装｜状況整理チェックシート（PDF）【ダウンロード】
※このチェックシートは、オフィス改装の実施や相談を促すものではありません。判断に迷っている方が、現状を整理するための補助資料です。
このチェックをしてみて、
・まだ整理が必要だと感じた
・一人で考えるのが少ししんどいと感じた
そんな場合は、「整理の時間」を誰かと一緒に持つのも一つの選択です。
※この記事シリーズは、
オフィス改装で後悔しないための「考え方」を整理するためのコンテンツです。
迷っている段階の方ほど、お役立てください。
