オフィス改装は会社にとって重要なプロジェクト。オフィス改装を任された担当者は、日々の業務に加えて、さまざまな調整や意思決定に追われ、大きなプレッシャーにさらされがちです。
オフィスバコは、そんな担当者に寄り添い、経験豊富なアドバイザーが以下のようなサポートを提供します。本記事では、オフィスバコのサポートについて具体的事例を参考にみてみましょう。
オフィスバコのサポート内容
プロジェクトの進行支援
ご要望やご予算、進め方のイメージを丁寧にヒアリング。デザインや施工の専門家と連携し、理想のオフィスづくりをお手伝いします。
業者選定・スケジュール管理のアドバイス
適切な業者の選定や、業者間のスケジュール調整、現場とのやりとりなど、プロジェクトの成功に向けた実践的なアドバイスをご提供します。
これらの支援を通じて、担当者の負担を軽減し、スムーズで満足度の高いプロジェクト実現をサポートします。
事例紹介1：河合電器製作所
中断しかけた改装プロジェクト、オフィスバコへの相談から大きく前進
河合電器製作所では、社長の「社員に任せる」方針のもと、複数拠点から選出された担当者がオフィス改装を担当。しかし改装経験がなく、どこから手を付ければいいのか分からない状態でした。最初は社内だけでデザイナーと進めていましたが、やりとりがうまく噛み合わず、プロジェクトは停滞してしまいました。
再スタートに向け「本物志向」の方針を掲げたものの、課題は山積み。そんなとき、出会ったのがオフィスバコでした。
オフィスバコの支援内容
初期相談と要望整理
初期段階から丁寧に打ち合わせを重ね、改装の目的や希望を明確化。今後の進行スケジュールも共有し、見通しを立てることで、担当者が安心して動ける体制を整えました。
設計・施工業者の選定
ヒアリングをもとに信頼できる設計・施工業者を複数社提案。交渉や見積比較にも伴走し、コミュニケーションがスムーズに進むようサポートしました。その結果、双方から魅力的な提案が行われ、どちらに決めようか悩むほどでした。
デザインの方向性整理
社長のキーワードや社内要望を踏まえ、複数のデザイン案について一緒に検討。それぞれの特徴や注意点を整理し、コンセプトを具体化していきました。また、関係者間で理解の齟齬が出ないよう、必要に応じて同席やフォローも実施しました。
スケジュール管理と柔軟な対応
進行中は定期的に状況を確認し、問題発生時には迅速に対応策を提案。快適なWeb会議スペースを確保したレイアウトの導入など、進行中に追加的にでてきた要望にも柔軟に対応しました。
事例紹介2：株式会社ブルーテック
本業が忙しい少人数の会社こそ、オフィスバコのサポートを
成長フェーズにある株式会社ブルーテックでは、企業の「顔」となるようなカフェ風オフィスの実現を目指していました。当初は自社スタッフがデザインや施工業者を個別に探していましたが、各社の連携が取れず、見積もりも予算を大きくオーバー。本業が多忙で時間も取れず、プロジェクトは行き詰まりかけていました。
そんな中で出会ったのがオフィスバコです。
オフィスバコの支援内容
要望の整理と壁打ちサポート
限られたスペース・予算の中で多くの希望を実現したいという状況に対し、オフィスバコが壁打ち相手となり、要望を丁寧にヒアリング。課題を一つひとつ整理していきました。
設計・施工業者の再選定
既存の提案では満足できなかったため、改めてニーズに合う設計施工会社を選定。伝え方にも配慮し、齟齬が出ないように間に立ってサポートしました。紹介した会社とは相性もぴったりで、短期間で満足のいくリノベーションができました。
担当者の工数削減
本業が忙しい担当者のために、調整作業や現場立ち会いなどの負担を軽減。ワンストップで対応可能かつコミュニケーション能力の高い依頼先を選び、効率よく、質の高いプロジェクトを実現しました。
事例紹介3：アイジーエヴァース株式会社
進行中のプロジェクトもオフィスバコのサポートで満足度アップ
アイジーエヴァース株式会社は、大変革時代への決意表明と企業のイメージチェンジを図って新社屋を建設。社員思いの社長は、2Fの食堂を「居るだけでポジティブな気持ちになる」空間にしたいと家具の選定などを検討していましたがどうもしっくりこない。
そんな時にオフィスバコの存在を知り相談してみました。
オフィスバコの支援内容
要望の整理とヒアリング
建物の建設は着々と進んでおり、与えられた条件の下で内装空間をどのようにつくるか。時間も限られていましたが、オフィスバコは単に家具やインテリアを配置しご提案するだけではなく、改めてじっくりと打合せを行いました。その結果、必要な数を確保しつつ、様々なシーンを演出でき、かつ、社員がゆったりと過ごせる空間がうまれました。
建設工事に合わせたスケジュール調整
建設工事と内装工事・家具購入の事業者が別になると、担当者に調整の負担がかかることも多々あります。オフィスバコは自ら調整する局面も数多く経験しているので、工事や納入もスムーズに行われました。
オフィス改装でお困りの方へ
ここでご紹介したのは、オフィスバコが支援してきた事例のごく一部です。
オフィスバコでは、経験豊富なアドバイザーがプロセス管理やデザイン面でのサポートを行い、オフィス改装のプロジェクトを安心して進められる体制を整えます。「このまま進めて大丈夫かな」「どう動けばいいか分からない」とお悩みのご担当者様、ぜひお気軽にご相談ください。
